Dowody osobiste

Wniosek składa się osobiście w dowolnym organie gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej wypełnionym przez organ gminy na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę i innych danych pobranych z rejestru PESEL, podpisanym przez wnioskodawcę za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu własnoręcznego.

Wnioskodawca może też złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego, niezawierającego odwzorowania własnoręcznego podpisu oraz odcisków palców w postaci elektronicznej. Wniosek musi być podpisany podpisem potwierdzonym profilem zaufanym e-Puap lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy użyciu ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W takim przypadku, z wyłączeniem wniosku o wydanie dowodu osobistego dla osoby do 12 roku życia, osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego jest obowiązana w terminie 30 dni od złożenia wniosku zgłosić się do organu gminy, w której złożyła wniosek, w celu złożenia odcisków palców i odwzorowania podpisu własnoręcznego. W przypadku wniosku o wydanie dowodu dla osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wraz z osobą ubiegającą się o wydanie dowodu osobistego jest zobowiązany zgłosić się wnioskodawca i złożyć stosowny podpis. Po bezskutecznym upływie terminu (30 dni), wniosek pozostawia się bez rozpoznania.

Referat Obywatelski - Ewidencja Ludności, parter, pokój nr 15
Godziny otwarcia:
poniedziałek:              7.30 - 16.30

wtorek - czwartek:      7.30 -15.30

piątek:                        7.30 - 14.30

Osoba, która nie ma możliwości złożenia osobiście w siedzibie organu gminy wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną nie dającą się pokonać przeszkodą, powiadamia organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku wtedy organ gminy odmawia przyjęcia wniosku w miejscu wskazanym przez wnioskodawcę.

Ewa Miler
tel. 67 253 02 08 
e-mail e.miler@czarnkow.pl

1.  Dotychczasowy dowód osobisty lub paszport (do wglądu).

2. 1 fotografia - wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku, wykonana na papierze fotograficznym lub papierze fotograficznym przeznaczonym do drukarek, kolorowa, o wymiarach 35 x 45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, mająca dobra ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazująca wyraźne oczy, zwłaszcza źrenice i przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrząca na wprost z otwartymi oczami, twarz nieprzysłonięta włosami z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, widoczne brwi.

3. Do wniosku o wydanie dowodu osobistego składanego drogą elektroniczną załącza się plik zawierający fotografię o rozdzielczości  co najmniej 492x633 piksele (szerokość x wysokość) i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB.

4. Osoba na fotografii ma naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta, twarz nieprzysłoniętą włosami, widoczne brwi, oczy i źrenice.   

 Dopuszcza się:                                                                                  

3. Jeżeli dane zawarte zawarte we wniosku nie są zgodne z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych lub w rejestrze PESEL, organ gminy może w celu wyjaśnienia niezgodności, żądać od wnioskodawcy skróconego odpisu polskiego aktu urodzenia albo skróconego odpisu polskiego aktu małżeństwa  lub orzeczenia sądu w przypadku niezgodności danych osobowych, oraz dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie w przypadku niezgodności dotyczącej obywatelstwa.

Nie podlega opłacie skarbowej.

Urząd przyjmie wniosek wraz z niezbędnymi załącznikami, wprowadzi dane do systemu, sprawdzi poprawność danych,  prześle wniosek do Centrum Personalizacji Dokumentów . Klient otrzyma potwierdzenie złożenia wniosku. Dowód osobisty zostanie wydany po wyprodukowaniu i dostarczeniu dokumentu do Urzędu.

Nie przysługuje.

Pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej polskiej zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać dowód osobisty.  Prawo do posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej.

Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 12 rok życia jest ważny przez okres 10 lat od daty jego wydania, natomiast dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 12 roku życia jest ważny przez 5 lat od daty jego wydania.

Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 12 rok życia, od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców, jest ważny przez okres 12 miesięcy od daty jego wydania.

Wniosek składa:

1) osoba pełnoletnia, posiadająca zdolność do czynności prawnych,

2) osoba, której do ukończenia 18 roku życia pozostało nie więcej niż 30 dni,

3) rodzic/opiekun prawny - dla osoby małoletniej lub osoby, której ubezwłasnowolnienie potwierdzone jest postanowieniem sądu,

4) kurator - dla osoby, której ograniczenie do czynności prawnych zostało potwierdzone wyrokiem sądu,

5) osoba, która mimo ważności swojego dowodu osobistego chce mieć dowód z warstwą elektroniczną,

6) osoba powyżej 5 roku życia dla której ma być wydany dowód osobisty musi być obecna przy składaniu wniosku.

Podczas składania wniosku o wydanie dowodu osobistego pobiera się odciski palców od osoby, której dowód ma być wydany, z wyjątkiem osób do ukończenia 12 roku życia.

Dowód osobisty odbiera się w urzędzie gminy, w której został złożony wniosek. informację, czy dowód osobisty jest gotowy do odbioru można uzyskać na stronie https://www.obywatel.gov.pl/dowody.

Dowód odbiera się osobiście.

Osoba odbierająca dowód osobisty przedkłada dotychczasowy dowód osobisty (który podlega unieważnieniu w chwili odbioru) lub dokument potwierdzający legalność pobytu osoby, która nabyła obywatelstwo polskie (który zwraca przy odbiorze dowodu osobistego).

Jeśli wniosek był składany dla osoby , która nie ma zdolności do czynności prawnych (dzieci do 13 roku życia, osoby całkowicie ubezwłasnowolnione)  lub osoby, która ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych (dzieci w wieku od 13-18 roku życia, osoby częściowo ubezwłasnowolnione), dowód odbiera rodzic, opiekun prawny albo kurator samodzielnie.

Wyjątek: Jeśli certyfikaty uwierzytelnienia oraz podpisu osobistego mają być aktywowane przez nadanie PIN-u posiadacz dowodu osobistego (czyli osoba, której dane zamieszczone są w dowodzie osobistym) musi być obecna przy jego odbiorze. Certyfikat podpisu osobistego dla osoby powyżej 13 roku życia zaktywizuje się dopiero po uzyskaniu pełnoletności.

Posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek wymienić ten dokument w razie:

• zmiany danych, które są w nim zamieszczone (z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego),
• utraty, uszkodzenia dowodu osobistego lub zaistnienia innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości,
• upływu terminu ważności,
• zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza.
  

Wszystkie dowody wydane przed dniem 1.03.2015 r. zachowują ważność do upływu terminów w nim określonych.

Uwaga: Zmiana adresu dokonana przed dniem 1.03.2015 r. skutkuje unieważnieniem dowodu osobistego po 3 miesiącach i wymaga złożenia wniosku o wydanie nowego dokumentu.

Zmiana adresu zameldowania posiadacza dowodu osobistego po 1 marca 2015 r. nie stanowi podstawy do jego wymiany. 

O wymianę dowodu osobistego należy wystąpić:

1) co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności dowodu osobistego,

2) niezwłocznie w przypadku :                                                                                      

• zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego,
• utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,

• zmiany wizerunku twarzy.                                                                                                                                                                                                            

UTRATA/USZKODZENIE DOWODU OSOBISTEGO

Utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego zgłasza niezwłocznie osobiście lub drogą elektroniczną:                                                                                                                  

• posiadacz dowodu osobistego,
• rodzic /opiekun prawny/ kurator w imieniu osoby nie posiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych.

Utratę lub uszkodzenie należy zgłosić na formularzu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego:  

• w formie dokumentu elektronicznego - tylko w organie gminy, który wydał dowód osobisty, poświadczenie zgłoszenia utraty lub uszkodzenia  dowodu wydawane jest na żądanie,
• osobiście - w organie dowolnej gminy - zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydaje się nieodpłatnie,                                                         
• w dowolnej placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej - osoby przebywające poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście lub pisemnie za pomocą poczty lub telefaksu.

Uszkodzony dowód osobisty stanowi załącznik do formularza.

Zaświadczenie ważne jest do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej niż przez dwa miesiące.

Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość i obywatelstwo polskie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nie należących do Unii Europejskiej oraz państw nie będących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnota Europejską i jej państwami członkowskimi oraz na podstawie jednostronnych decyzji innych państw , uznających ten dokument za wystarczający do przekraczania ich granic.                                                                                                   

WARSTWA ELEKTRONICZNA

Warstwa elektroniczna zawiera wszystkie dane, które znajdują się w warstwie graficznej i  dodatkowo certyfikaty: (1) potwierdzenia obecności, (2) identyfikacji i uwierzytelnienia oraz (3) podpisu osobistego, które w przyszłości służyć będą w usługach e-administracji. Certyfikat (1) aktywny jest w każdym dowodzie, certyfikat (2) i (3)  aktywne będą jeśli posiadacz dowodu osobistego wyrazi na to zgodę i nadane im zostaną indywidualne numery PIN. Numery PIN nadaje posiadacz dowodu osobistego tzn. osoba, której dane są zamieszczone w dowodzie osobistym. Certyfikat podpisu osobistego dla osoby powyżej 13 roku życia zaktywizuje się dopiero po uzyskaniu pełnoletności.

Można to zrobić przy odbiorze dowodu osobistego lub w dowolnym czasie  w dowolnym urzędzie gminy bądź poprzez aplikację na www.gov.pl/webmswia/bip (http://www.gov.pl/web/mswia/bip). Kod PUK który otrzymuje się przy odbiorze dowodu osobistego (lub później), posłuży do odblokowania kodów PIN po trzykrotnym błędnym wprowadzeniu.

• Ustawa z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego.
• Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
• Ustawa z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących.