Zakres obowiązków Sekretarza Miasta

1. Sekretarz wykonuje w imieniu burmistrza zadania w zakresie:

1) realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi w urzędzie;

2) koordynacja procesu naboru kadr oraz podnoszenia kwalifikacji przez pracowników;

3) nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania oraz innych dokumentów ustalających tok pracy w urzędzie;

4) podejmowanie decyzji w sprawach osobowych pracowników urzędu
z wyjątkiem zatrudniania i zwalniania pracowników, ustalania wynagrodzenia;

5) merytoryczna organizowanie pracy urzędu, nadzór nad jego działalnością z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę klientów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg, petycji i wniosków;

6) wdrażanie nowoczesnych metod organizacji pracy;

7) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami urzędu;

8) nadzór nad systemem udostępniania informacji publicznej w urzędzie;

9) koordynowanie procesu legislacyjnego w urzędzie, nadzór nad prawidłowością legislacyjną aktów stanowionych przez radę i burmistrza;

10) koordynacja procesów kontroli zarządczej w urzędzie;

11) nadzór nad poprawnością projektów aktów prawnych przygotowywanych przez pracowników;

12) prowadzenie innych spraw powierzonych przez burmistrza w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami;

13) wprowadzanie zasad prostego języka urzędowego w urzędzie.

2. Sekretarz może być przedstawicielem mienia Miasta w spółkach gminnych na zasadach określonych kodeksem spółek handlowych oraz innymi właściwymi przepisami.

3. W czasie nieobecności sekretarza część jego obowiązków przejmuje burmistrz lub zastępca burmistrza.

Sekretarz pełni funkcję bezpośredniego przełożonego w stosunku do:

1) Biura Obsługi Klienta;

2) samodzielnego stanowiska ds. kadr i archiwum;

3) Biura Rady Miasta.

W czasie nieobecności sekretarza część jego obowiązków przejmuje burmistrz lub zastępca burmistrza.