Udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodem osobistym

Referat Obywatelski - Ewidencja Ludności, parter, pokój nr 15
Godziny otwarcia:
poniedziałek:            7.30 - 16.30

wtorek - czwartek:    7.30 - 15.30

piątek:                      7.30 - 14.30

Ewa Miler
tel. 67 253 02 08
e-mail: e.miler@czarnkow.pl

• Wypełniony formularz wniosku.

• Wykazanie interesu prawnego do pozyskania danych/dokumentacji związanej z dowodem osobistym znajdującej się w posiadaniu tut. organu gminy (dołączenie do wniosku kserokopii dokumentów świadczących o interesie prawnym w pozyskaniu danych/dokumentacji - oryginały do wglądu).

• Uwiarygodnienie interesu faktycznego, w przypadku niewykazania interesu prawnego w otrzymaniu danych/dokumentacji.

• Dowód dokonania opłaty.

Formularze wniosku dostępne są:

• w Biurze Obsługi Klienta – parter,
• w Ewidencji Ludności, parter, pok. 15,
• oraz poniżej pod kartą usług.

• Opłata za udostępnienie jednostkowych danych (dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby) zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych lub za udostępnienie dokumentacji związanej z jednym dowodem osobistym wynosi 31,00 zł.
• Opłatę tę wnosi się na rachunek bankowy organu. udostępniającego dane tj.  na konto Urzędu Miasta Czarnków: PKO BP 22 1020 3903 0000 1402 0046 2747  z zaznaczeniem „opłata za udzielenie informacji o danych osobowych. Opłata ta stanowi dochód budżetu państwa. W urzędzie należy przedłożyć oryginał dowodu wpłaty, gotówką w kasie Urzędu Miasta przed złożeniem wniosku.

Składający wniosek lub pełnomocnictwo jest zobowiązany dołączyć dowód zapłaty albo uwierzytelnioną kopię zapłaty nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty, tzn. od dnia złożenia wniosku lub dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.

W przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika - opłata skarbowa w wys.17,00 zł za pełnomocnictwo:

• można wpłacać przelewem na konto Urzędu Miasta Czarnków:
  PKO BP 22 1020 3903 0000 1402 0046 2747
  i przedłożyć w urzędzie oryginał dowodu wpłaty,
• gotówką lub kartą płatniczą w kasie Urzędu Miasta przed złożeniem wniosku.

Uwaga: nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

W przypadku decyzji odmownej przysługuje wniesienie odwołania do Wojewody Wielkopolskiego za pośrednictwem Burmistrza Miasta Czarnków, w terminie 14 dni od dnia otrzymania.

Udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych uzyskuje się po złożeniu wypełnionego formularza wniosku lub po przesłaniu zapytania o informację o danych z ww. rejestru drogą korespondencyjną lub w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne - w terminie do 7 dni od daty wpływu wniosku.

Wnosząc o udostępnienie danych z ww. rejestru /dokumentacji związanej z dowodem osobistym, należy wykazać interes prawny żądania udostępnienia danych/dokumentacji związanej z dowodem osobistym (wskazanie przepisu prawa materialnego, na podstawie którego wnioskodawca jest uprawniony do żądania udostępnienia wskazanych przez siebie danych/dokumentacji z ww. rejestru lub załączyć dokumenty potwierdzając ten interes. Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: wezwanie sądowe lub komornicze do podania określonych danych w związku z prowadzonym postępowaniem sądowym lub komorniczym, prowadzone postępowanie w sprawie o sfałszowanie dokumentu tożsamości, postępowanie egzekucyjne) lub przy niemożności wykazania interesu prawnego - wykazanie interesu faktycznego w otrzymaniu danych z ww. rejestru / udostępnienia dokumentacji, a także należy wskazać informacje o osobie czy dokumencie tożsamości, umożliwiające wyszukanie w ww. rejestrze, a ponadto należy wskazać jakie dane/dokumentacja mają być udostępnione.

Odmowa udostępnienia danych z ww. rejestru następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Ustawa z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

- Rozporządzenie Rady Ministrów z 21.11.2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.

- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7.10.2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.

- Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

- Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

- Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.